Como crear un reporte de un Task List de SharePoint

Continuando con los Posts de BI, les dejo un paso a paso de como crear un reporte de una lista de tareas.

Lo primero que debemos hacer es integrar Reporting Services con SharePoint 2010 y habilitar el content Type de Reporting Services, seguir los pasos de mi Post anterior: http://carlosmanosalvas.blogspot.com/2011/11/peticion-de-algunos-colegas-voy.html

Luego ya teniendo la librería con el content type de Reporting habilitado, damos clic en New Document y luego en Report Builder Report.

Esperamos que se cargue el Report Builder y ejecutamos el asistente, a continuación escogemos la opción de Matrix Wizard.

A continuación creamos el dataset y seleccionamos el Data Source.

Luego le damos un nombre, seleccionamos el tipo de conexión y ponemos la URL del sitio

A continuación seleccionamos la lista, y arrastramos los campos que vamos a utilizar para mi reporte.

Por ultimo se selecciona el estilo y finalizamos el wizard, para terminar le ponemos un titulo, grabamos nuestro reporte en la librería y lo ejecutamos para visualizarlo.

Ya con esto podemos visualizar este reporte con un web part de Reporting en cualquier pagina del SharePoint.

Espero les sea de mucha utilidad

Crea un reporte basado en un modelo desde SharePoint 2010–PARTE II

Continuando, damos clic en la librería, luego en New Document y lo primero que debemos crear es nuestro Data Source, entonces damos clic en Report Data Source.

A continuación se nos mostrara una ventana donde indicaremos los mecanismos de conexión hacia la fuente de datos

A continuación seleccionamos la base de datos que vamos a ocupar para crear el reporte y se nos debe presentar en la librería las fuentes de datos seleccionadas, así como se muestra en la imagen a continuación.

Luego crearemos el modelo, para eso damos clic en Report Builder Model.

Luego damos un nombre al modelo y seleccionamos el data Source a utilizar, dando clic en … y para finalizar en OK.

A continuación crearemos el reporte basado en lo modelo antes creado, para ello damos clic en Report Build Report.

Ahora se cargara el report builider y en las opciones seleccionaremos el Chart Wizard.

Luego seleccionamos crear el Dataset, luego clic en Browse para seleccionar el modelo, seleccionamos el modelo  y damos clic en Open.

Ya que se escogió una base de datos de prueba (AdventureWorks) seleccionaremos la tabla Sales Territory, y las columnas Sales y Sales Last, las demás eliminamos, luego escogemos el tipo de grafico y damos clic en Next.

 

Finalizando el Wizard, para poder observar nuestro reporte, damos clic en grabar y luego en RUN.

Y al momento de grabarlo se almacenara en la librería de reportes, para luego poderlo utilizar en el portal, por medio de un webpart de reporting services.

Espero les sea de mucha utilidad…cualquier duda me la pueden hacer sin ningún problema.

Crea un reporte basado en un modelo desde SharePoint 2010–PARTE I

A petición de algunos colegas, voy a publicar algunos ejemplos de Inteligencia de negocios con SharePoint 2010 y Reporting Services, gracias a la fantástica integración que trae en esta nueva versión.

Bueno lo primero que debemos hacer, para crear el reporte, es habilitar los tipos de contenido de Reporting Services, para esto vamos a la librería que hemos creado de tipo reportes, damos clic en el menú Librería y luego en Características de la librería.

Damos clic en la opción de características avanzadas y dentro damos clic en PERMITIR ADMINISTRACION DE TIPOS DE CONTENIDO.

Luego damos clic en OK, y en la sección de Content Types, damos clic en agregar desde un existente Content Type.

Ya en la parte de los Content Types existentes, seleccionamos Report Server Content Type y lo agregamos.

A continuación nos deben quedar en la librería los siguientes tipos de contenido:

Ya con esto tenemos configurada nuestra librería para que permita crear reportes desde la misma, si desea hacer una prueba, puede dar clic en nuevo documento, luego en Report Builder Report, y se abrirá la ventana para diseñar nuestros reportes.