Instalación de SharePoint 2010 (laboratorio)

Ahora si, ya después de haber explicado anteriormente que es y para que sirve SharePoint, les voy a mostrar como instalarlo y configurarlo.

1. Como requisitos debemos tener:

- Un Domain Controller (Windows Server 2008)

- Un Servidor de Correo Electrónico (preferencia Exchange 2007)

2. Ya teniendo esto, en el servidor donde vamos a instalar SharePoint 2010, necesitamos tener instalado:

- Windows Server 2008 R2 (servidor unido al dominio)

- SQL Server 2008

- IIS 7.0

Recordando que esta instalación será tipo Standalone y que el servidor debe ser de tecnología x64.

Listo cualquier  cosa adjuntare mas adelante los links de los requerimientos de hardware y de software además de los pre requisitos.

3. A continuación procedemos a ingresar al servidor usando una cuenta específicamente creada para la instalación, la cual debe ser una cuenta de dominio y ser administrador local del servidor.

4. Al ingresar el DVD de SharePoint en el servidor, se nos mostrara la siguiente ventana:

5. A continuación damos clic en INSTALAR PRE REQUISITOS DE SOFTWARE, y se mostraran los pre requisitos que faltan por instalar:

6. Después de revisar el listado de los pre requisitos, damos clic en NEXT, obligatoriamente se deberá tener acceso a internet para que pueda descargar los componentes que se mostraron en el listado, y después de instalar todos los componentes se muestra una ventana con los componentes instalados.

7. Regresando a la ventana anterior de instalación de SharePoint, ahora damos clic en INSTALAR SHAREPOINT SERVER y a continuación ingresamos la clave del producto.

8. Luego aceptamos los términos de la licencia y damos clic en NEXT.

9. A continuación, escogemos el tipo de instalación: Standalone o Server Farm.

- Si escogemos Standalone, se instalara el SharePoint con un SQL Express, y no podremos escoger opciones como funcionalidad entre otros, es como una instalación tipo EXPRESS.

- Si escogemos Server Farm, ya podremos indicar si es una granja nueva, o si nos vamos a unir a una granja existente, podre indicar donde esta el servidor de Base de Datos, etc.

Para esta instalación escogeremos Server Farm.

10. Y en tipo de servidor escogemos la opcion completa y damos clic en INSTALL NOW.

11. Si la instalación fue correcta y no tuvo ningún problema, aparecerá la siguiente ventana, donde se muestra la opción de correr el wizard de configuración, y para eso solo damos clic en CLOSE.

12. En la ventana de bienvenida se nos mostrar un recuadro con una advertencia de que se detendran algunos servicios como el IIS, y otros de SharePoint, lo que hacemos es dar clic en YES y continuar con el wizard.

13. En la siguiente ventana, me pregunta si deseo crear una nueva granja de servidores o conectarme a una actual, como es una instalación de prueba, y no tengo otros servidores con SharePoint, escogemos crear una nueva granja de servidores y damos clic en NEXT.

14. Como escogimos la opción tipo completa, indicaremos el nombre del servidor de Base de Datos y la cuenta con la que podamos acceder a ese servidor, el cual debe tener permisos para crear Bases de datos.

15. A continuación una nueva característica de seguridad se muestra, la cual es una clave para cuando se deseen unir nuevos servidores a la granja.

16. y la siguiente ventana es para configurar la central de administración, donde indicaremos el puerto, para acceder a la central de administración del SharePoint y el tipo de seguridad a utilizar.

17. Después de dar clic en NEXT, se mostrara una ventana con el resumen de la configuración a realizar, y si damos clic en NEXT empezara con la instalación, son 10 pasos.

18. Si no hubo ningún problema se mostrara la siguiente ventana, donde indica que la instalación se realizo correctamente.

 

19. Al momento de dar clic en FINISH, automáticamente se abre un Internet Explorer con la central de administración, donde la primera ventana sera si deseo realizar la configuración del portal por medio de un wizard o manualmente.

20. Y por ultimo como es una demostración de instalación damos clic para realizar la configuración por medio del Wizard, y eso seria todo, ya tendríamos nuestro SharePoint 2010 instalado.

Bueno espero les sirva para que puedan realizar un piloto para que prueben esta excelente herramienta.

SharePoint #1 en el cuadrante Líder de GARTNER

Otro motivo mas por el cual utilizo este producto.

SharePoint 2010 fue ascendido recientemente a la posición # 1 en el 2010 del Cuadrante Mágico de Gartner de Portal Horizontal…!!! Les dejo el link para que revisen.

http://www.gartner.com/technology/media-products/reprints/microsoft/vol13/article10/article10.html

Soluciones aplicadas con SharePoint en empresas.

En relación a la experiencia que he tenido trabajando con SharePoint desde la versión 2003 hasta la actual (2010), les presente soluciones que he implementado en algunas empresas del Ecuador:

- Intranet (Portal Empresarial)

Esta solución es una de las mas básicas, cuando las empresas necesitan una intranet, una solución que les permita publicar sus noticias, eventos, calendarios, como me dijeron una vez quiero una "cartelera virtual", podemos implementar SharePoint, solución que es mucho mas fácil de administrar el manejo de contenido dinámico, políticas de publicación, etc., en relación a una pagina o sitio web desarrollado.

- Automatización de Procesos (Flujos de trabajo)

Esta es la mas utilizada y por la cual he implementado muchos proyectos, cuando les he comentado que pueden automatizar el proceso de vacaciones, la solicitud de permisos, solicitudes de crédito, etc., que ya NO necesitan imprimir una solicitud, llamar al jefe para que lo apruebe, y que luego este sea procesado en algún sistema transaccional, de inmediato dan la apertura para que les pueda explicar de manera detallada, saber que todo proceso que actualmente en la empresa demande de un documento, el cual necesita de una revisión, aprobación, en varios niveles, varias personas involucradas en el proceso, saber que todo esto quedara automatizado, ahora por medio de documentos digitales, formularios digitales, emails, etc., y saber que la curva de aprendizaje y adopción es rápida, las empresas optan por esta funcionalidad de SharePoint.

 

- Administración de Contenido

Cuando les explico que con SharePoint pueden almacenar sus documentos, en un lugar centralizado, con permisos, niveles de acceso, etc., la primera reacción que tienen los de IT, es "para que si yo tengo un FILE SERVER y ahí puedo hacer lo que tu me estas diciendo", pero cuando les hago la demostración del producto y ven funcionalidades como: Versionamiento, seguridad por documento, manejo de METADATA, tipos de contenido, plantillas, etc., automáticamente cambian de opinión. Ven en SharePoint como una herramienta que les permitirá almacenar sus documentos de forma centralizada para compartirla con los compañeros de trabajo, con proveedores, clientes, etc.

- Digitalización de Documentos

Saber que todos sus documentos ahora lo tendrán en un portal centralizado, que todas esas cajas, archivadores, desaparecerán, no pagaran alquiler de una bodega para tener todos esos documentos y que ahora estarán digitalizados, les aseguro que esta solución dará mas de una alegría a las personas que se encargan de los archivos y también a financiero por el ahorro en la parte de papeles, de alquiler de bodega, de compra de carpetas, etc., saber que ahora tendrán las facturas, documentos, indexados, podrán buscar de mejor forma y si el scanner lo permiten podrán capturar METADATA (información del documento digitalizado, como # de factura, total de factura, RUC proveedor, etc.)

- Inteligencia de Negocios

Esta solución es una de las que mas impacta, por la facilidad de la creación de KPIs, tableros de control, publicación de reportes, cuando ven que con pequeños gráficos pueden tomar decisiones al instante, le ven mucho valor a la solución.

La facilidad que se da para integrar los reportes hechos con Reporting Services, saber que con 2 clics publico un reporte en el portal, como con la herramienta PerformancePoint creo mis tableros de control, con indicadores, reportes, minería de datos, etc., ya es una solución que se debe tomar en cuenta para este tipo de funcionalidades.

Los PILARES de SharePoint 2010

Estas son las funcionalidades por las cuales utilizo para mis proyectos SharePoint:
- Sitios
- Compuestos
- Vision
- Comunidades
- Contenido
- Busqueda
Microsoft SharePoint 2010 le permite aumentar la productividad a través de un conjunto integrado de características avanzadas. SharePoint 2010 facilita la colaboración empresarial en su sentido más amplio y permite que los socios, clientes y compañeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Consulte las siguientes secciones para obtener más información acerca de las
capacidades empresariales de SharePoint.
Mas adelante, explicare, con ejemplos practicos como se utilizan cada una de esas funcionalidades y como las he implementado para solucionar los problemas en las empresas.

Obtenido de: http://sharepoint.microsoft.com/es-es/product/capabilities/Paginas/default.aspx

Entiende que es SharePoint en menos de 5 minutos

Hola aqui les dejo un video muy interesante en INGLES, donde podran entender lo que es SharePoint, la version 2010.

http://www.microsoft.com/showcase/en/us/details/76e8d3af-c2bd-42a6-bb12-befcbd041bf1

¿Porque usar SharePoint?

Las opciones de contenido de SharePoint permiten a todos los usuarios participar en la administración de contenidos de una forma regulada y conforme a las normativas.
Estas funciones hacen posible un equilibrio perfecto entre la experiencia de los usuarios y los procesos y directivas.

¿Que es SharePoint?

SharePoint es la plataforma de colaboración empresarial que le permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la conocida interfaz de Office. Tanto si implementa SharePoint 2010 de forma local como si lo hace en servicios hospedados, los recursos integrados, mejorados por
las tecnologías de búsqueda, le permitirán responder con rapidez frente a las cambiasntes necesidades empresariales. Tome decisiones bien informadas e implemente soluciones personalizadas de forma rápida y segura para mejorar la colaboración en toda la empresa y con terceros. La consolidación de soluciones mediante SharePoint 2010 contribuye a ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación y a través del aumento de la productividad del departamento de TI. Todo gracias a una plataforma que ofrece un control total y además cumple con las normativas.
Obtenido de: http://sharepoint.microsoft.com/es-mx/paginas/default.aspx

Bienvenidos a mi nuevo BLOG...!!!

Saludos... Les doy la bienvenida a mi nuevo BLOG, donde encontraran información relacionada a Microsoft SharePoint y otras tecnologías de Microsoft.

Tengo casi 5 años de experiencia con el producto SharePoint, desde la versión 2003, alcanzando la certificación en SharePoint 2007, con el examen 70-630.
Cualquier inquietud, comentario o sugerencia no duden en publicarla en este blog.