Diez funcionalidades que SharePoint puede aportar a su empresa

En épocas de BAJO CRECIMIENTO ECONOMICO, esta inversión tecnológica (SharePoint 2010), puede ser vital, para aquellas empresas que plantean alcanzar una alta rentabilidad en sus procesos productivos.

Las diez funcionalidades de SharePoint 2010:

1. Excelente integración con las herramientas ofimáticas de uso más extendido (Excel, Word, Visio, PowerPoint, etc.).
2. Compartir información, proyectos, calendarios y programas ampliando la conectividad con empleados, proveedores y clientes.
3. Debatir, revisar y compartir documentos o propuestas.
4. Crear y compartir un repositorio de documentos virtual que permita el acceso a documentos por roles y con posibilidad de crear distintas versiones. Se incorporan funcionalidades de búsqueda avanzada, avisos y personalización en un entorno seguro, escalable y adaptable a los distintos flujos de trabajo.
5. Establecer un portal del empleado o portal de RRHH con el que simplificar los trámites más habituales (solicitud de vacaciones, liquidaciones de gastos y anticipos, gestión de incidencias, gestión de la formación, solicitud de viajes, bajas o ausencias, cambio de datos personales, calendario laboral, reserva de recursos, gestión de ofertas de trabajo, etcétera)
6. Posibilidad de crear un sitio de gestión de proyectos en el que compartir todo lo relativo una actividad determinada (dirigir equipos, participantes, tareas, fechas u objetivos; planificar recursos, realizar liquidaciones de gastos, resolver incidencias, etc.).
7. Cubrir todas las necesidades relacionadas con la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) (gestión de Equipos de Protección Individual, planes de prevención, evaluación de riesgos, panel de control y medición de los principales indicadores de la PRL).
8. Implementar un espacio para gestionar la identidad corporativa que sirva de archivo de presentaciones, videos, logos, plantillas, normas de buenas prácticas, etc.
9. Crear un portal que permita la gestión de los diferentes procesos y documentación necesaria para la gestión de la calidad ISO 9001 y gestión medio ambiental ISO 14001 en la empresa
10. Crear, compartir y realizar un seguimiento exhaustivo de las oportunidades comerciales (CRM) que surjan por diferentes vías (referencias telefónicas, web o del grupo comercial) facilitando el análisis posterior y la comunicación entre departamentos.