Otra funcionalidad que les voy a mostrar para la administración de contenido es la de Identificador de Documentos, es una funcionalidad que permite que todos los elementos de lista tienen una columna ID que es un autonumérico. Este ID es único a nivel de lista y no a nivel de colección de sitios. Document ID nos permite activar a nivel de colección de sitios la capacidad de identificar nuestros documentos con un ID único para esta colección. Con esta funcionalidad, se nos activa un servicio que nos permite obtener cualquier documento utilizando su ID, mediante la url (/DocIdRedir.aspx?ID=uniquedocid).
Cuando activamos la característica podemos configurar el identificador común para cada documento (esto nos permitirá tener ids de documentos únicos por cada colección de sitios) y el ámbito de búsqueda de los mismos.
Ahora, cada vez que creemos o subamos un documento a una biblioteca de esta colección de sitios, automáticamente se le asigna un identificador único y es accesible a través de la página DocIdRedir.aspx.
En uno de los posts siguientes, les indicare sobre los códigos de barras en los documentos, con SharePoint, una interesante funcionalidad de esta nueva versión.
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