Esta funcionalidad puede servir a algunas áreas, como IT, Auditoria, entre otras que necesitan saber que pasa con los documentos, aplicar políticas a los documentos.
Esta funcionalidad llamada Information Management Policy en SharePoint 2007, permitió realizar auditorias y caducidad de documentos por tipo de contenido, con SharePoint 2010, mejoro la parte de retención.
En la actualidad hay varias retenciones out of box, así como flujos de trabajo personalizados. La principal novedad en esta versión (2010) es la posibilidad de hacer retención basados en la ubicación de documento (librerías, carpetas).
Configuring Policy
La funcionalidad IMP puede ser activada:
Seleccionando el Check de Enable Auditing, para auditorias y el de Enable Retention, para las retenciones.
Entre las acciones de retención, tenemos:
- Mover a la papelera de reciclaje
- Eliminar permanentemente
- Transferir a otra ubicación
- Iniciar un flujo de trabajo
- Eliminar versiones de borrador
- Eliminar todas las versiones
- Entre otras
Retenciones basadas en ubicación
Para mayor información pueden visitar estos links:
http://blogs.msdn.com/b/ecm/archive/2011/10/12/policy-and-retention-in-sharepoint-server-2010.aspx
Creating a Custom Expiration Formula Based on Metadata in SharePoint Server
Espero sea de mucha ayuda.
Como llego a esa pagina de configuracion?
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